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domingo, 15 de marzo de 2020

#Teletrabajo: manual desde la responsabilidad y la disciplina social ante el #COVID-19

#Teletrabajo: manual desde la responsabilidad y la disciplina social ante el #COVID-19

Este post presenta prácticas de mucha utilidad a quienes hacen o harán Teletrabajo con una óptica de responsabilidad y disciplina social considerado la actual situación de pandemia por el COVID-19.


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Evento de Presentación Informe Teletrabajo y Emociones Ecuador 2020
Martes 1 de Septiembre del 2020
9:00 Ecuador - 10:00 Chile 

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Teletrabajo: fundamentos desde la praxis ante una pandemia.

Asumir el teletrabajo con visión de responsabilidad y disciplina social es realizar una actividad que podemos ejecutar porque hay muchos tipos de profesionales que permiten que TU estés sentado en casa soñando con un nuevo mundo digital o simplemente cómodo: repartidores, técnicos de comunicaciones, personal de asistencia sanitaria, cajeros, dependientes, personal de call center, y muchos más, y que si no tienes eso claro, el teletrabajo no funciona. 

O sea, planteo el teletrabajo considerando las miles de personas, muchas veces invisibles y que olvidamos ante el trasiego digital, pero que si somos responsables con el teletrabajo, haremos su trabajo, comúnmente físico y presencial, no sea más riesgoso ante una pandemia.  

Por si fuera poco, debo acotar que las personas ante situaciones o escenarios de escalabilidad no reacciona de formas comprensibles.

Donde no tendremos tiempo para el famoso "mindset".

Escribo este post desde la óptica que deben debemos presentar prácticas de teletrabajo para cualquier persona:
  • prácticas de teletrabajo para para empresas privadas y organizaciones públicas y sociales;
  • prácticas de teletrabajo para personas sin importar si es generación X, Y Z o la que sea o esté de moda; 
  • prácticas de teletrabajo para innovator, early adopters, early majority, late majority y laggards; 
  • prácticas de teletrabajo para directivos y no directivos; 
  • prácticas de teletrabajo para personas obligadas a teletrabajar o, que les gusta y desean teletrabajar;
  • prácticas de teletrabajo para personas que puede que no cuenten con muchos recursos en sus hogares o sitios donde hagan el teletrabajo; 
  • prácticas de teletrabajo para estrategas y nuevos líderes; o sea,
  • expongo prácticas de teletrabajo para personas como cualquier otra
Quizás no sea muy apto para quienes quieren vender plataformas o computadores, para tecnócratas, para darwinistas tecnológicos o soñadores que están pensando que este es el momento para avanzar y dar el salto a la cultura digital o que se verá reforzada la transformación digital. Tampoco es para quienes van de coach, pero si los en serio.

Tampoco puede ayudar mucho a quienes ahora mismo ofrecen gratuitad con cursos del tipo "aprender a vender por internet", pues eso es para acciones cuyos contenidos y acciones pueden virtualizarse, no para el gran resto de la humanidad.


Webinar: Teletrabajo sin pantuflas - Una forma distinta de vivir el teletrabjo - PhD Christian A. Estay-Niculcar - Francisca Aguilar (Chile) (Duración: 1:32:23)


Este es un listado de prácticas de teletrabajo provenientes de la praxis de 20 años. de la reflexión y diseño proyectual desde la ingeniería de proyectos, desde la experiencia como especialista en gestión de crisis, de pensar que estamos ante una pandemia, de experiencias cuando debes operar sin energía eléctrica (ver http://www.christianestay.com/2009/12/los-cortes-de-luz-y-las-relaciones.html), de estudiar este fenómeno que no es un tema nuevo a pesar de que lo pareciera, de gestionar equipos de personas en modo off-shore y deslocalizados, y de experiencia aplicada en el mundo privado, público y social. 

Y destaco, NADIE en el mundo puede adjudicarse experiencia en teletrabajo ante la situación actual y que planteo desde el lado ni digital ni tecnológico, sino humano. 

NOTA: según el lector podrán ver prácticas que pueden no comprender el porqué, o no esté todo el nivel de tecnificación que se espera, a algunos sobrarán cosas o será muy exagerado, a otros les será muy amplio, en fin, gustos hay para todos, pero advertí al inicio el enfoque dado. 

NOTA: usa este manual como una línea base que debe servir a diferentes niveles de mando y coordinación organizacional. Ahora mismo no he realizado un desglose por roles dada la generalidad buscada.


Teletrabajo: su motivación no es digital, sino aumentar la productividad y fortalecer la economía.

Lo sé, puede sonar a ideológico, pero el teletrabajo busca bajar costes y aprovechar la motivación que produce en las personas lo cual, supuestamente, permite aumentar la productividad en personas y en organizaciones.

En este sentido, aquí mando ideas clave sobre el teletrabajo.
  • Teletrabajo, hazlo pensando en que hay personas que deben ir a su trabajo para que tu puedas estar en casa o para mantener los servicios mínimos.
  • Teletrabajo es ayudar a otras personas con actividades físicas y presenciales a estar mejor. 
  • Teletrabajo no significa estar todo el tiempo conectado, sino tener un espacio cómodo donde poder reflexionar y ser creativo y claramente más productivo. 
  • Teletrabajo implica tener claridad que lo haces obligado o por gusto, pues no tendras la misma reacción y te organizarás distinto.  
  • Teletrabajar es una forma de trabajo, no se reduce a la digitalización de datos e información y a la virtualización de determinadas acciones laborales.
  • Teletrabajo no es vacaciones, de hecho implica una muy alta autoorganización y disciplina.
  • Teletrabajo implica acuerdos, pactos y agendas familiares, laborales y personales en co-existencia (te invito a ver este post sobre desarrollo personal y empresarial http://www.christianestay.com/2010/10/desarrollo-empresarial-y-desarrollo.html y este otro sobre conciliación de la vida personal, la vida laboral y la vida familiar en el espacio de lo digital http://www.christianestay.com/2010/02/conciliacion-de-la-vida-personal-la.html).
  • Teletrabajo NO es disponibilidad total, ni necesariamente trabajar cuando se está inspirado. 
  • Teletrabajo es comprender nuevas formas de salario emocional (este post puede ayudar aunque va en perspectiva crítica http://www.christianestay.com/2010/10/salario-emocional-y-responsabilidad.html)
  • Teletrabajo es coordinarse con tu ser y con el flow de la comunicación a distancia mediada por diversas tecnologías digitales y analógicas.
  • Teletrabajo es aumentar la productividad, ahorrar costes y etc.
  • Teletrabajo requiere mucho trabajo colaborativo … no se trata de un correo o grupos de whatssapp, sino de incremento coordinado de conversaciones mediadas por tecnologías digitales móviles o fijas.
  • Teletrabajo es asumir que hay espacios de desconfianza, habrán quienes esquiven la responsabilidad, y así suma y sigue.
  • Teletrabajo es transparencia, ética y combate a la corrupción y la opacidad. Si estáis acostumbrado al lobby de pasillo o a no dejar registro de conversaciones y trabajo, debes dejarlo fuera ... pero esto es personal.
  • Teletrabajo no es un tema de costosas plataformas, sino de formas de trabajo. 
  • Teletrabajo no se inventó ahora, lleva varias décadas.
  • Teletrabajo debe estudiarse y se debe estar al tanto de las mejores prácticas, no de cualquiera.
  • Teletrabajo no debe hacer depender ni dominar tu actividad.
  • Teletrabajo es un medio para mantener la economía funcionando o las operaciones de la empresa.
  • Teletrabajo es que lo aprendido se difunda con otras personas teletrabajando.
  • Teletrabajo es una deslocalización de la actividad laboral, no es NO IR al trabajo. 
  • Teletrabajo no se remite a una plataforma, sino al uso del móvil y cualquier cosa que uses para teletrabajar.
  • Teletrabajo es crear, aplicar y desplegar liderazgo digital, donde muchas cosas serán nuevas, las jerarquías clásicas de liderazgo se deconstruyen y donde debemos acostumbranos a liderar y ser liderados, ser parte de flujos de liderazgo donde aceptamos coordinar acciones y aceptamos apoyar la coordinación que nos imponen. 
  • Teletrabajo es gestionar muy bien el espacio físico y digital, es saber cuando operar en uno u otro modo, y obviamente explotar las nuevas tecnologías digitales.
  • Teletrabajo es usar capacidades que quizás no has desarrollado. Prepárate. No habrá tiempo para aprendizaje. Y no dependas de que la empresa te capacítate.
  • Teletrabajo es aprender de forma proactiva, pensando en encontrar soluciones, NO en hacerte experto en UNA herramienta y nada más. 
  • Teletrabajo no es una pulsión, es una nueva forma y modo de hacer las cosas, dentro de ciertos parámetros de operación.
  • Teletrabajo no dejará que como personas seamos peores o mejores, eso se dará si ya lo somos antes, ni que las organizaciones dejen de tener su lado de estupidez, es más, quizás la automaticemos y, cuidado, el teletrabajo puede institucionalizar digitalmente malas prácticas laborales.
  • Teletrabajo no implica pensar que es como una red social.


Teletrabajo: prácticas para una gestión y operación de una nueva relación laboral y social.

A continuación presento las prácticas de teletrabajo por temas, pero todo lo escrito no está en piedra, salvo que haremos teletrabajo para mejorar la sociedad en general. Algunas de estas prácticas de teletrabajo te servirán literalmente, otras quizás debas modificarlas. 

Además, no son todas, Seguramente tendrás otras en mente. Añádelas en los comentarios del post.


Teletrabajo: prácticas para comenzar y conversar y las dependencias laborales.

Que el departamento de comunicación esté muy preparado para crear una conciencia única, orientada a que existe una responsabilidad muy alta con teletrabajo en beneficio de cada persona.

Estudia bien las buenas prácticas de teletrabajo antes de tirarte a teletrabajar. Y ojo, no todas las cosas que leas te servirán o serán útiles. Muchas cosas son compendios bien intencionados de personas bien intencionadas, y otras son listados con un fuerte enfoque tecnológico, o se asume que eres casi un nativo digital.

Recuerda que en teletrabajo te enfrentarás a conflictos de forma remota. No tendrás espacio y/o tiempo para decirle a alguien "cuando salgamos nos tomamos un café" o ir a la oficina de alguien. Conversar online no es lo mismo que offline.

En teletrabajo agenda tu horario y acuerda con tu familia o con quienes compartirá espacio que hay un horario laboral y no-laboral en casa. Y páctalo contigo mismo. Pacta los tiempos para las cosas de casa: hacer la colada, lavar platos, limpiar el hogar, ver a los hijos, etc. En teletrabajo se busca un equilibrio adecuado y si es necesario avisa de estas cosas a tu entorno laboral. Hay plataformas que permiten poner mensajes como: fui  al baño, estoy en colegio de mis hijos, etc.

En teletrabajo determina prioridades para atender lo urgente y prioritario según necesidades de tu organización y necesidades del cliente y del país. Como no sabemos cuánto tiempo podrás tener conexión y si tendrás todo el tiempo para teletrabajo, es bueno ir avanzando en lo que aporta valor y es valioso.

En teletrabajo analiza cuantas distracciones tendrás en tu hogar. Además, ante el COVID-19 hay distracciones emocionales y familiares, así como si tienes hijos debes atenderlos. 

En teletrabajo ten muy presente que hay otras personas que se coordinan contigo y debes respetar sus espacios y tiempos, su lenguaje y sus hábitos de comunicación. Si piensas que son obsoletos, raros, o lo que sea, ellos pueden pensar lo mismo de tí, u otras cosas.

En teletrabajo todo lo que digas se espera que quede registrado, pero es no es tan cierto. 

En teletrabajo analiza tu entorno comunicacional. No todos tus colegas tienen el hábito o la práctica digital como tú, unos más y otros menos. 

En teletrabajo motiva pensando en el beneficio personal, pero más en el colectivo con fines claros como: terminar antes, no perder tiempo en el tráfico, cuidarse en casa, pasar más tiempo con hijos, mascotas, familia, y así etc. 


En teletrabajo no hay extranjeros. Si tienes migrantes, revisa sus derechos y si tienen servicios mínimos que les protejan.

En teletrabajo es importante el trabajo del departamento de comunicación para mantener focalizado el trabajo y las reglas de comunicación.

En teletrabajo evita el "buenismo" ya que es para redes sociales y para ciertas personalidades y no todos lo podrán apreciar. 

En teletrabajo cuidado con frases "motivacionales" como "sólo prometo sangre, sudor y lágrimas" o de personajes cuestionados.

Piensa cómo usar el tiempo que te ahorras al no viajar, ir y volver al trabajo, cuando estás en teletrabajo. Este tiempo ganado en que ya no te desplazas en qué lo gastarás ... dicen que lo mejor es en calidad de calidad de vida, ahora mismo para hacer ejercicios y fortalecer inmunidad, etc. Pero no lo desperdicies. 

Como cualquier día, cuando finalices tu jornada de teletrabajo, haz planes cuando finalices la jornada. Pero dos cosas ..desconéctate de la compu un rato, y si tienes restricción de movilidad, crea espacios alternativos en casa para hacer algo distinto.

Recuerda, en teletrabajo no todos son como tú.

No seas un friki de mandar mensajes por móvil o foros, o correos electrónicos. Teletrabajo es aprender un poco a ser más óptimo.

Analiza en teletrabajo si eres del perfil "lechuza", Te gusta trabajar de noche. Sea lechuza o de otros tipos, los madrugadores, los de media tarde, los que van por "picoteos" de trabajo, etc. piensa en el máximo beneficio personal tuyo, de los otros, de la organización y de la familia. Estos hábitos son los que aportan mayor productividad en las personas, pero siempre recuerda que no trabajas ni vives aislado. Teletrabajo no es trabajar cuando quieres. Es hacerlo para dar soporte a tu empresa, clientes y compañeros.

En teletrabajo siempre dice y recuerda que estás trabajando. Evita decir que estás en casa. Ya lo entenderás.

En teletrabajo cuando hables por teléfono, trata de ser claro, modula. Cuando hagas una videoconferencia, tratar de mirar a los ojos aunque se que cuesta. 

En teletrabajo revisa prácticas de green IT. 

En teletrabajo bajo condiciones de crisis, los horarios laborales deben ser flexibles y/o con jornadas desfasadas. Esto permite que quienes hagab teletrabajo no tengan que salir todos juntos e ir a comprar, por ejemplo. 

En teletrabajo bajo condiciones de crisis hay que ajustar las jornadas de trabajo a las restricciones de movilidad y de apertura de comercio, ya que determinará los momentos en que un o una teletrabajador deba salir de su hogar. 

En teletrabajo, ante largas períodos de confinamiento, el humor y la salud física y mental se alteran en diversos modos y niveles.  


Teletrabajo: prácticas sobre liderazgo y gestión de la igualdad y la diferencia.

En teletrabajo acuerda y recuerda con tus líderes, subordinados y/o pares que tu horario de teletrabajo será el del trabajo físico, no 24x7. Y cúmplelo o terminaras trabajando de más. O al revés, disfruta y asume no tener horarios y explota tus tiempos creativos o de alta productividad, pero no estreses a tus colegas.

En teletrabajo procura respetar no mandar instrucciones a cualquier rato y pide y respeta que no te pidan cosas hasta 15 minutos antes del fin de tu jornada, o acuerda que si te llegan o mandas, hay que esperar al siguiente día laboral. Respeta lo mismo en los otros.

En teletrabajo revisa tus prácticas de comunicación efectiva.

En teletrabajo gestiona tus emociones 3.0 (si quieres revisa este post sobre emociones 3.0 http://www.christianestay.com/2012/10/es-importante-saber-un-poco-de-nuestra.html).

En teletrabajo respeta la diversidad cultural, lingüística y profesional. Por ejemplo, no todos son expertos en agilismo, no todos serán de tu país, o saben lo que tu sabes. 

En teletrabajo analiza los husos horarios con quienes debes relacionarte, puede ser una limitante, un ajuste o una gran oportunidad de ingeniería organizacional. 


En teletrabajo, si eres directivo, analiza si estás preparado, que la figura de controller este preparado, y prevé cualquier incidencia. Piensa en la plasticidad, nuevas formas de pago, aceptar que muchos calentaban el asiento en la oficina y lo seguirán haciendo en teletrabajo.

En teletrabajo prepárate para la resiliencia del día a día, y ten siempre buen humor. 

En teletrabajo probablemente conforme avance el tiempo o lo días, se deben revisar las descripciones y funciones de cargo o quizás rehacer la estructura organizacional, ante los nuevos esquemas de trabajo, logros, retos y objetivos que van surgiendo.


Teletrabajo: prácticas sobre espacio, hábitos y alimentación.

Cuando estás en modo teletrabajo, respeta tus horarios de comida y pausas, y de los otros.

Tu espacio donde estés es tu oficina. No es tu casa.  Acomoda tu casa. Crea un espacio de trabajo para hacer teletrabajo. Muchas veces lo mejor es no trabajar en el dormitorio, pero trata de crear un espacio distinto.

En teletrabajo nada de Netflix, ni abrir la prensa, ni activar todos las notificaciones del planeta. Hay que estar informado, pero sin distraerse. Evita la TV salvo que seas un creativo multitask. Y si haces esto como parte de tu proceso creativo, díselo a alguien de tu empresa.

Vístete adecuadamente. No diré no uses pijama todo el día, pero haz la diferencia en teletrabajo.

Come adecuadamente. En teletrabajo come alimentos saludables, que no generen cansancio o sueño, hidrátate lo justo. En teletrabajo y crisis, consume alimentos de forma equilibrada, hazte un horario de dieta, consume responsablemente para la situación, es decir, consume alimentos que no consuman otros recursos en su elaboración, que duren y sean nutritivos. En teletrabajo y crisis, no comas compulsivamente, pues el estrés aumenta, no compres compulsivamente, y no abuses de la compra online, pues los repartidores están expuestos más que tú (¿lo captas?) 

En teletrabajo no empieces justo al levantarte. Toma tu tiempo. Recuerda que has ganado tiempo al no desplazarte. Come, báñate, mantén la higiene, vístete adecuadamente, ejercítate, etc. 

En teletrabajo mantén la limpieza de tu espacio. Como si estuvieras cumpliendo normas de higiene, salud y seguridad laboral. Y siempre aplica la norma más estricta de tu casa y que no genere conflictos. 

En teletrabajo respeta el ruido y mantén niveles adecuados de sonidos. 

Si comes en tu espacio de teletrabajo, evita hacerlo y siempre deja limpio. No llegues al final del día rodeado de platos, vasos, servilletas, vajilla, y desechos de todo tipo. Y si, al menos mantén limpio lo más frecuentemente en el día. 

En teletrabajo usa Apps que aporten valor efectivo, no generen riesgos EN NADIE, sean robustas tecnológicamente y robustos sus proveedores.

Si hay una crisis, como el COVID, cuando dejes de teletrabajar no se te ocurra salir a la calle a "tomar aire", pues por eso estas teletrabajando, para evitar contactos y desplazamientos, y no se te ocurra ponerte a usar aplicaciones como Glovo o Rappi para que traigan alimentos. Si usas servicios de plataformas de servicio mientras haces teletrabajo ante una pandemia, claramente disminuyes tu probabilidad de contacto, pero aumentas el riesgo de otras personas y ojo, esas personas pueden tener contactos con más personas de las que tú tendrías.

Ah, en teletrabajo no desaparece la viveza criolla, el "avispado", el "listillo". Puede ser que incluso se incrementen. Como conoces tu organización, minimiza al máximo sin aumentar control, pero si debes concienciar a las personas sobre el valor de estos hábitos, y costumbres socioculturales que se consideran positivas.

En teletrabajo cuida el agua, los alimentos, la limpieza, etc. Esto es normal si cuidas el plantea. Pero en teletrabajo es normal que se aumenten estos consumos. Y en crisis es una cuestión de pensar en el futuro y de que no se agoten o disminuyen. 


Teletrabajo: prácticas de uso de TIC, de seguridad, de ciberseguridad, de privacidad y de conectividad.

Cuando haces teletrabajo valida bien al proveedor de conectividad, de plataformas de teletrabajo y de servicios técnicos. Verifica que sean robustos. En períodos de crisis pueden quebrar o dejar de operar y no puedes depender de ellos, aunque a veces simplemente quiebran pues buenas empresas TIC, pero no robustas en gestión. Que los proveedores sean solventes tecnológicamente, económicamente y en crisis sanitaria que tengan equipos humanos de doble backup.

Piensa que puedes hacer teletrabajo usando el teléfono, correo electrónico y buena organización. Piensa siempre en la mínima condición de operación. No te pongas sofisticado. 

Revisa tu nivel de conectividad en modo teletrabajo. Aumentarlo no es la solución. 

En teletrabajo verifica que exista un buen call center para atender dudas técnicas, por si acaso.

En teletrabajo administra bien los nombres de los documentos, correos y cualquier mensaje. Que todos los humanos y no humanos entiendan los mensajes y los puedan gestionar.

No saques copias digitales de todo en decenas de versiones. Optimiza el recurso digital en teletrabajo.

Escoge las herramientas computacionales más robustas para teletrabajo, pero conocidas por quienes te relacionarás. No experimentes. Recuerda además que el mundo computacional suele llenarse de soluciones. 

No abuses del ancho de banda. En teletrabajo si todos hacen lo mismo, o sea, aumentan las conexiones, los proveedores caen, los servidores colapsan, y no tendrás servicio.

Controla el uso de la nube. Cuando se hace teletrabajo esto cuesta dinero y además no puedes depender de ella tú ni la organización.

Recuerda que en una crisis sanitaria, el personal que da soporte técnico al teletrabajo puede enfermarse y no estará para resolver problemas.

Prevé estar sin conexión. Piensa en Teletrabajo off line o sin conexión. Al final siempre queda el teléfono. Y algo más, si te quedas sin conexión o acceso a servicios de conexión, no es excusa para no seguir trabajando.

En teletrabajo maneja copias de seguridad off-shore. No dependas de una nube o una computadora.

En teletrabajo si usas datos sensibles revisa normas de privacidad, leyes y todo lo relativo a protección de datos personas. Esto incluye quien puede ver la información en casa, si te sacas un selfie que no se vea información sensible, que tus proveedores tengan códigos, protocolos y plataformas o sistemas robustos y con réplicas, tú ten copias, y obviamente revisa todo lo relativo a seguridad de información y seguridad informática. 

En teletrabajo averigua si las normas de tu empresa sobre privacidad, seguridad, confidencialidad y otros similares o relacionados de tu empresa y/o país son válidos "fuera de la oficina" y/o qué nivel de cuidados debes tener en tu sitio off-the-office (piensa que puedes estar en casa, en un cibercafé, en un bar, etc.) 


Teletrabajo: prácticas durante el trabajo y al finalizar el trabajo.

En teletrabajo mantente alerta a mensajes de la oficina. 

En teletrabajo aplica criterio cleanroom. O sea, espacio físico limpio, ordenado y organizado, pero además comienza el día con todo claro y termina el día con tareas terminadas sabiendo las pendientes y su estado.

Revisa los hábitos que demanda tu trabajo: alta concentración, jornadas largas o cortas de lectura, muchas reuniones y conversaciones, etc. En teletrabajo, los hábitos se notan más. 

Revisa que la organización tenga protocolos claros de teletrabajo. Esto incluye saber cómo te controlarás y controlarás el trabajo y temas salariales.

En teletrabajo no creas que con mandar un correo, responder un foro o enviar un whatssapp queda todo resuelto. A veces hay que hacer una llamada o decir "te respondí por X sitio, cualquier cosa me dices". Esto porque en teletrabajo NO TODOS ESTÁN siempre conectados.

Cuida hábitos en teletrabajo. Muchas personas al no sentirse monitoreadas, abren muchas ventanas para leer prensa, ver correos personales, y al final se reduce la productividad. O piensan que ahora hacen lo que quieren.

Piensa que podrás conectarte con personas que no dominan el teletrabajo, no dominan las herramientas, o simplemente no "les vá". Adáptate y ayúdales.

En teletrabajo aprovecha de optimizar el lenguaje organizacional, especialmente en foros y grupos. 

Teletrabajo requiere verificar el aumento de productividad y las economías. De hecho, pasan dos cosas extremas, se hacen más cosas en la misma jornada, o el mismo trabajo se hace en menos tiempo.

Si te sientes como “gato encerrado” cuando estás en modo teletrabajo, porque no puedes salir de casa, tranquilízate, relájate, crea o inventa actividades.

En teletrabajo revisa los mecanismos de lenguaje: no todos usan emoticones .. aunque no lo creas, muchas personas al estar en teletrabajo confunde estar en casa con rebajar la formalidad comunicacional.

Fuera del horario laboral de teletrabajo, aléjate del computador. Puede ser costoso, pero trata de usar otro ordenador para el ocio fuera del horario laboral. Obviamente no tengas correo laboral en ese computador. O al menos trata de apagar todo lo relativo al trabajo si tus responsabilidades y pactos lo permiten.

Al terminar tu jornada de teletrabajo relájate, si al final, esa es la idea. No te quedes con pendientes laborales, o "cabreos", etc.

En teletrabajo hay que comprender que las TIC a la antigua, tradicional, o de segundo orden, fallan o son incomprendidas en su concepción, alcance y uso, se debe a que nos olvidamos que todo funciona con personas que se comunican, gesticulan, y se hacen gestos (fuente: TIC de 1er y 2o orden en https://cestay.wordpress.com/2010/01/18/tic-tecnologias-de-la-informacion-y-las-comunicaciones-de-primer-y-segundo-orden/). En teletrabajo la principal TIC eres tu.

Ah, y al final del día, si estás en teletrabajo, reflexiona, revisa prácticas y mejora el teletrabajo para mañana. Aprovecha el teletrabajo para crear con tus colegas espacios digitales donde ir mejorando las propias prácticas de teletrabajo.

Si estás en modo teletrabajo, piensa y prepárate para cuando vuelvas al modo off line. 



Aquí te dejo algunas herramientas TIC, pero recuerda, la principal TIC eres tú, aunque suene mal.

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Accede versión PDF en Plataforma Researchgate : Haz click aquí.
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Corolario.

Destaco que no llegué al teletrabajo por casualidad ni por exigencia ni por una crisis.

Llegué porque el teletrabajo hace 20 años era una herramienta más de trabajo. No una excepción, ni imposición, ni cool, ni moda, ni que me gustase. 

Llegué cuando no había cloud, el internet era menos potente y debíamos conectarnos por el teléfono, las redes sociales ni se percibían, trabajábamos con portátiles de varios kilos, los planes de internet eran más costosos, la cultura digital era incipiente en edad pero madura en criterios, no sabíamos que éramos de generaciones X, Y y Z sino que éramos profesionales, no existían facilidades laborales ni salariales, y así muchas cosas que ahora suenan a prehistoria. 

Era un trabajo que requería gestionar más de 10 husos horarios en al menos dos continentes, y al menos cinco idiomas, varias culturas de países con lo bueno y lo malo (mezclando personas responsables y otras no tanto), pero eso era lo normal, sin "heroicimos" ni empleando términos "grandilocuentes" para referirnos a cosas que debían ser normales, sino con sencillez y humildad. Además, coordinábamos equipos deslocalizados en varios países y así por 10 años.  

Ah, y habíamos pasado la crisis de los 80, de los 90, y entre medio se nos cruzó el SARS. 

Y como prehistoria comparto muchas cosas aprendidas, pero cuidado, no las aprendí ni aprendimos por ensayo y error. Los errores tenían costes altos en dinero, tiempo y trabajo en personas y organizaciones. 

Por eso esas prácticas surgidas por el 2001 ahora cuando las reviso, siguen siendo válidas. 

Ante la crítica de escribir desde la época de los dinosaurios, aunque podría escribir desde la óptica de las cucarachas, ante la presente crisis del COVID-19, no estamos mejor preparados que los neanderthales, y por lo mismo son muy válidas como ya vereis. 

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Si deseas más contactarnos en ec-academia@estayconsulting.com

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¿Y dónde está tu trabajo? (tiempo: 9'28'')


jueves, 1 de octubre de 2015

#BigData y #DataAnalysis en la era de #acuario: registro y #cómputo #masivo

Entre otras cosas ... BigData y Data Analysis plantean un nuevo tipo de organización, y no plataformas o algoritmos informáticos.

¿Sabemos que nos aporta el BigData y el Data Analysis? ¿Estamos controlando que la inversión a realizar en estas tecnologías tendrá un retorno de inversión adecuado? Pero, ¿porqué son tan importantes? Bueno aquí abordo estas preguntas revisando cómo aparecen el BigData y el Data Analysis, e ilustrando sus ventajas y desventajas. 


Discurso de Barak Obama sobre la importancia del BigData (en inglés)


El registro y el análisis de datos: el origen del BigData y el Data Analysis.

Si miramos hacia atrás nos parece una locura la forma en la que antes se guardaba información, cuando Internet no existía y solo se utilizaba papel y tinta. Puede que hasta incluso lo veamos ridículo, agotar tanta energía en anotar todo tipo de registros, con lo fácil que es hoy en día darle a unas teclas, imprimir y poder archivar. 

La cuestión es preguntarse porqué se precisa registrar todo. Bueno, muchas personas lo hacen por recordar, tomar nota de cosas que se pueden necesitar mañana, registrar la historia, y así varias cosas muy cotidianas. 

Esencialmente se registra porque siempre se requiere recordar, rememorar, cosas del pasado y reflexionar el porqué hicimos o no se hizo tal o cual cosa. Esto suele hacerse por paranoia de control y memoria, por necesidad de aprender del pasado y de proyectar al futuro, o simplemente porque necesitamos cumplir procesos de análisis u obligaciones legales u organizacionales que no podemos realizar todos los días sino en momentos determinados. 

Siguiendo en el tema de los procesos de análisis, hablamos de los antiguamente conocidos procesos de análisis de datos. Esto es muy normal en la estadística tradicional, la econometría, en el estudio de proyecciones o de detección de patrones, la identificación de tendencias, etc. Bancos, entidades financieras, empresas de marketing, organizaciones de encuestas, policías, gobiernos, entre otras, tienen experiencia en estas tareas desde hace muchos años, solamente que el volumen de datos es muy grande y las necesidades igualmente son mayores a lo habitual. 


Porqué es importante BigData

Este tipo de procesos se apoyaban y apoyan en modelos matemáticos y estadísticos, a su vez ayudados en modelos optimizantes que permiten reducir tiempos de respuesta. Y oh, allí aparecen los computadores u ordenadores, que ayudan más a reducir el tiempo de respuesta y aportan un nivel mayor de precisión en los mismos. 

Pues bien, hoy en día podemos ir más allá y dejar almacenada la información en lo que se conoce como nube digital o cloud, un "místico" sitio donde podemos dejar todo lo que queramos sin preocuparnos de la finitud de cualquier dispositivo de almacenamiento como si fuera infinito. Señalo ésto pues la verdad todo ésto de la nube es místico, mágico, pero como todo medio de almacenamiento es finito y su crecimiento tiene un coste.

Sin cloud ya almacenamos mucho más información. En la última década hemos producido y almacenado más información digital que en toda la historia previa de la humanidad. La nube permitirá superar este crecimiento, y está permitiendo que esto sea además mucho más transparente y sencillo. 

En suma, acumulamos datos como personas y como organizaciones. Así la noción de BigData es asumir la realidad de que manejamos muchos millones de datos. 

Antes eran algunos miles de datos, pero ahora ya se habla de exabytes (o 10 elevado a 18) de datos. Impresionante. Y por lo mismo, al estar esos datos digitalizados, aparecen problemas a resolver dado el estado actual de los algoritmos y hardware que se usa para procesar datos. 

BigData es el paso natural al crecimiento "gigante" en las bases de datos. Al inicio se trataba de un problema de algunos Megas o Teras de datos. Luego las bases de datos comenzaron a hablar entre ellas y se federaron, interoperaron, con lo cual, datos de fuentes aparentemente desconexas se vincularon y los datos sumaron ... y los modelos de datos se integraron. 

Ante esta situación surgieron las VLDB (Very Large Data Bases) para responder al crecimiento exponencial de las bases de datos tradicionales. Con los años, muchas consultas a las grandes bases de datos requerían técnicas de procesamiento elevadas, cosa que las bases de datos tradicionales no podían cumplir. Surge así el concepto de DataWarehouse que permite tener consultas preprocesadas pero actualizadas de forma transparente a los usuarios. Esto estuvo ligado a las técnicas de DataMining o de minería de datos, que permiten detectar patrones en los datos.   

Y el Data Analysis es el conjunto de algoritmos y tecnologías de análisis para procesar datos y obtener resultados que permitan proyectar y prospectar tendencias, comportamientos, etc.

Ahora mismo, las bases de datos son más complejas, con tipos de datos estructurados y no estructurados, formales e informales, con frecuencias variables, y esperando todo sea online.  

Gracias a los datos contenidos en una BigData (sabiendo que es más un concepto que un gran repositorio) y al potencial del análisis sobre ellos, surgen varios casos de éxito, destacando ahora algunos solamente:
  • proyectar necesidades hospitalarias o de medicamentos identificando patrones demográficos o de enfermedades en grupos humanos o incluso planificar planes de pensiones;
  • reconocer tendencias de votación o de elección de productos identificando tendencias en las decisiones de voto o de compra de las personas;
  • prever alternativas viales analizando datos climatológicos, de tráfico y de horas-pico en las ciudades para evitar atascos de tráfico; 
  • mejorar la lealtad y retención de empleados según sus resultados, percepciones, movilidad, comunicaciones, sus espacios ambientales, etc.; 
  • detectar puntos de oportunidad turístico, comercial o incluso arquitectónico en un determinado territorio; 
  • previsiones de servicios, mantenimiento o crecimiento en redes eléctricas o de energía; 
  • crear oportunidades prospectivas de gobierno inteligente y/o smart city;
  • establecer políticas de promoción de nuevos negocios si se detecta en un territorio un incremento de peticiones de licencia de apertura de empresas;
  • determinar intereses y emociones según el comportamiento en redes sociales; o,
  • aportar online soluciones de evacuación ante desastres analizando información de movimientos de personas, análisis de geografía y comportamiento del clima.

BigData: ventajas y desventajas.

Pero claro, como todo en esta vida, las ventajas que ofrecen BigData y Data Analysis  no están libres de esfuerzos y retos a superar. 


BigData: retos.

1. Entre los retos que podemos encontrarnos a la hora de utilizar este sistema de gran almacenamiento, o el primer reto de BigData es medir el rendimiento y tener métricas, pues si una empresa no genera los suficientes datos y no sabe medir, no se puede realizar un acto en consecuencia efectivo. De qué sirve tener miles de datos si al tratarlos o simplemente manipularlos como activos, el coste -por ejemplo- es más alto que los beneficios.

2. Una vez se tiene rendimiento, debe confirmarse si éste es óptimo, he aquí la segunda traba. Pues puede que genere información y ésta sea tratada, pero el segundo reto de BigData es que si no se aprovecha al máximo, algo se está haciendo incorrectamente. Es obvio, y de forma similar a una bodega, si ésta es grande y mal utilizada es como tener un activo inmovilizado. 

3. El tercer reto de BigData es la calidad y el funcionamiento del hardware para asegurar que todo está en buen estado. Los datos se almacenan en repositorios, dispositivos de hardware, que deben operar de forma eficiente y segura. Por ejemplo, un disco con velocidad de acceso lento o que no resista la alta tasa de accesos o interoperación, no será seguro o degradará la calidad.

4. El cuarto reto de BigData es monitorizar la infraestructura del Big Data y el de TI. Como todo centro de alta criticidad, una BigData es un depósito que debe vigilarse continuamente, y es menester que exista un monitoreo constante, fiable y seguro. 

5. El quinto reto de BigData es preservar la integración de datos clave y su modelamiento. Como una gran base de datos, del tipo que sea, la integridad, completidud, fiabilidad, etc. de los datos es clave, y por lo mismo todas estos criterios deben estar garantizados y más aún, con un respaldo que los documente y refleje las relaciones que puedan existir entre ellos ya sea en su origen o resultados de los análisis a los cuales son sometidos.

6. Por último, y no es menor, el sexto reto de BigData es invertir en personas y nuevos perfiles profesionales.


Data Analysis: retos.

1. Entre los retos que podemos encontrarnos a la hora de utilizar el BigData, es decir procesar y analizar sus datos, tenemos que el primer reto de Data Analysis es algo obvio: generar información. Si la empresa no genera datos útiles, pertinentes, imprescindibles, o simplemente todos los que sean posibles, poco se va a poder analizar. 

2. Una vez se consiguen los datos, el segundo reto de Data Analysis es respetar las leyes sobre protección de datos. Por ejemplo, si decidimos hacer una valoración respecto al uso de las bicicletas en nuestra ciudad, no podemos permitir que la identidad de nadie que se haya empleado en el estudio pueda ser descubierta. 

3. Nadie analiza sin saber qué se quiere conseguir. El tercer reto de Data Analysis es contar con métricas que permitan medir los resultados y beneficios. Esto requiere al menos un ROI.  

4. Superadas las trabas legales pasamos a temas de personal. El cuarto reto de Data Analysis es la dificultad de encontrar personal realmente cualificado en el mundo de la estadística (y la tecnología y el modelamiento de datos), y eso es lo que precisa el análisis de BigData. Los mayores éxitos del análisis de datos no vienen de una gran infraestructura tecnología, sino de la inteligencia y reflexión sobre los datos que aportan los analistas de datos. Casos como el Ayuntamiento de New York con su ejército de analistas es un claro ejemplo de visión inteligente sobre BigData. 

5. Aunque raro, un análisis del tipo planteado, requiere directivos cualificados. El quinto reto de Data Analysis es contar con tomadores de decisiones adecuados. Data Analysis requiere velocidad, madurez tecnológica, visión prospectiva, etc. y eso demanda seleccionar y filtrar directivos. 

6. Finalmente, el sexto reto de Data Analysis es superar el temor a perder la privacidad. No se trata de garantizar la protección sobre los datos, sino de el deseo de no querer que "mis actos" sean registrados y procesados. 


BigData y Data Analysis: ventajas / oportunidades.

1. En primer lugar, es práctico colocar sensores en dispositivos y personas (‘’wearables´). Es decir, existe la posibilidad de capturar datos de miles de nuevas fuentes, tanto alrededor de las personas, como desde ellas mismas. La primera ventaja de BigData y Data Analysis es poder capturar muchos datos fácilmente que gracias a nuevos dispositivos de captura y más aún su conexión a internet, permite tenerlos actualizados casi inmediatamente y por ende entregar resultados pronto. 

2. Si sólo se recopilase información de unos pocos usuarios, los resultados no serían efectivos. De hecho puede recopilarse aleatoriamente y como no, de forma anónima, todo lo que se desee. La segunda ventaja de BigData y Data Analysis es poder tratar con datos de muchas personas o fuentes, lo cual permite análisis cruzado de datos.

3. Muchos negocios pueden mejorar su servicio gracias al análisis de dichos datos, pues gracias al Big Data, pueden orientar de una forma mucho más precisa los productos y/o servicios al sector de la población que realmente les interesa e incrementar así sus beneficios. La tercera ventaja de BigData y Data Analysis es la precisión y oportunidad del análisis, la alta granularidad o detalle de los análisis, la especificad de proveer oportunidades a nivel de personas, de mercados, o sectores, por ejemplo. 

4.- Aunque puede pensarse como un reto, la cuarta ventaja de BigData y Data Analysis es ofrecer oportunidades a inversionistas y clientes

5. Finalmente, este método de estadística no supone un gran coste económico, por lo que muchas empresas se lo pueden permitir, además, en cuestión de tiempo comprobarían sus beneficios y solo obtendrían valores positivos en sus cuentas. La quinta ventaja de BigData  y Data Analysis es que bien utilizados reportan utilidades mayores a su inversión.


Finalmente.

Como se puede ver, BigData y Data Analysis plantean ciertos retos, pero también proporcionan una serie de ventajas que no se pueden dejar pasar. Tampoco hablamos de temas complejos, sino que cómo se podrá intuir del post, permiten abordar preocupaciones conocidas pero abordadas ahora con más potencia, y al mismo tiempo aportando nuevas oportunidades.

Y así se comprende el decir que son más los beneficios de las ventajas a obtener que las complicaciones derivadas de los retos, inversiones y "dolores de cabeza" que suponen inicialmente y en el día-a-día. 

Y lo anterior cobra fuerza al momento de reconocer que la tecnología del futuro se basa en este tipo de análisis, ya que es la única forma de conocer lo que la sociedad y personas realmente podrían necesitar o preferir.

Si soñamos, BigData y Data Analysis permitirían que a nosotros como ciudadanos o clientes, se nos den soluciones antes que surjan los problemas, se pronostiquen y anticipen necesidades, o pensemos en nuevas oportunidades. 

BigData y Data Analysis:
  • Plantean un nuevo tipo de organización, y no plataformas o algoritmos informáticos
  • Proveen importantes beneficios estratégicos por sobre -por ejemplo- accionarios. 
  • Mejoran la cultura y las operaciones corporativas.
  • Permiten escuchar a clientes, ciudadanos, mercados, ciudades, como mínimo.
  • En su quid no son nuevas cuestiones, sino evoluciones técnicas y organizacionales. 
Este post ha sido amplio y aún hay mucho que decir y esperar de BigData y Data Analysis  ... y planteo preguntas ... ¿crees que lo dicho aquí es incompleto? ¿Qué crees que falta?

jueves, 10 de septiembre de 2015

Internet en las Cosas, Big, Ubicuo y Open: Megatendencias de Gobierno Electrónico y Gobernanza Digital



Hace tiempo que escucho de muchas nuevas tecnologías que están delineando el futuro del gobierno electrónico. Hay mucha gente escribiendo, soñando y evangelizando. Así que no podía ser menor y planteo ahora cuatro (4) megatendencias y estoy seguro me salgo de lo tradicional. Propongo como megatendencias: 
  • La internet en las cosas y las personas: (Lo material) Internet of Things, wearables, exoesqueletos, y dispositivos injertados.
  • Almacenamiento y procesamiento masivo: (Lo big) Big Data, Predictive Analysis y Cloud. 
  • Movilidad en la mano: (Lo ubicuo) Massive Móvil dispositive o Dispositivo Móvil Masivo. 
  • Apertura y acceso: (Lo open) Open Data & Open Process.
Pase lo que pase en materia de gobierno electrónico (e-government) y gobernanza digital estás cuatro (4) megatendencias seguirán cambiando la forma en la que nos manejamos todos en ese gran espacio que es y que nos construye y nos construimos con internet.

No son las megatendencias clásicas de índole tecnológico, sino que son megatendencias que nos obligan a comprender mejor nuevos espacios de gestión donde las TIC son ubicuas y transparentes. Como megatendencias son tanto tecnológicas (pues incluyen TIC) como sociales (pues implican pensar un nuevo futuro innovando desde el hoy).

La importancia de identificar estas megatendencias es porque son materias intensivas en despliegue de hardware y software. 

Las megatendencias de gobierno electrónico y gobernanza digital van acompañadas de una importante dimensión de diseño estratégico y de planificación estratégica que muchas veces no se aprecia ni se le está dando la importancia que se requiere. A ver, que no es nada que no haya ocurrido antes con otras tecnologías, pero ahora se han juntado y todo va muy de prisa. 

En este sentido me remito a la idea de sociedad informatizada, o sea una sociedad donde las tecnologías informáticas ocupan un lugar central dejando su rol de medios a ser fin social y colectivo y por lo mismo requieren innovaciones en su diseño y en su planificación.

Podemos decir que hemos llegado a la era en que los temas de gobierno electrónico son claros commodities tecnológicos (no tanto así a nivel de saber ponerlo en marcha) y que los temas de gobernanza digital están recuperando un espacio perdido que ahora al parecer es más amplio. 

Más allá de que tenemos claro que tanto las administraciones públicas como las empresas están ahora haciendo uso de las nuevas tecnologías, estamos ante el hecho económico de que con las cuatro (4) megatendencias nos están haciendo pasar de una forma tradicional de gestión tecnológica a otro de tecnologizar la gestión. 

Esto lo podemos ver reflejado en:
  • Quienes están al frente de todas las industrias de la tecnología, las comunicaciones, la web, la informática y bases de datos, están reforzando las infraestructuras que les permita dominar el mercado en la red.
  • Todos los "titanes" de la tecnología buscan la diversidad de métodos para dominar este mercado, por esa razón adquieren compañías innovadoras, bases de datos o de información o de contenidos, modernizan las redes que ya están presentes, etc. 
  • Pese a que cada día salen nuevas tendencias hay algunas que son muy fuertes y no están solo de paso sino que llegaron para quedarse y son de gran uso y utilidad para todos los sectores de la población, los sectores sociales, empresariales, de negocios y gubernamentales. 

Por ello, debemos implicarlos en nuestros día a día, porque es fundamental estar actualizado en este campo para hacer frente a la competitividad en todo sentido. 
  • Internet en las cosas. Lo material. Aquí hablamos de poner internet en miles de dispositivos ... y en millones de personas. Por un lado está la Internet de las Cosas (IoT, Internet ofThings) y por otro lado están los wearables, los exoesqueletos, y aparatos conectados o injertados al cuerpo que se comunicarán -por ejemplo- con sistemas de salud, control laboral y policial, edificios, automóviles, entre otros. En todos estos casos tenemos internet en cualquier sitio, en nosotros mismos, y entre nosotros y el entorno y los aparatos y cosas que nos rodean y con las cuales nos vinculamos y vincularemos de forma simbiótica-digital
Los wearables devices y el futuro de la tecnología móvil (Universidad de Granada)
  • Almacenamiento y procesamiento masivo. Lo Big. Aquí hablamos del estado final del viejo problema de las grandes bases y bancos de datos, estructurados y no, sobre los cuales se extrae información y conocimiento, y que debe estar almacenado por "alguna parte". El resultado, Big Data, Data Analysis y Cloud, respectivamente. 
  • Movilidad en la mano. Lo ubicuo. Aquí hablamos de una expresión que alude a que tendremos información y acceso a ella y a otras personas en diversos dispositivos móviles, hoy en día en la forma de modernos e inteligentes teléfonos móviles, pero que incluyen ahora gran gama de computadores portátiles que ya son móviles, tablets, y relojes inteligentes
  • Apertura y acceso. Lo Open. Aquí hablamos de tener acceso a una gran cantidad de información y conocimiento sobre hechos y procesos, la cual surge de procesos de liberación y apertura de datos y de procesos, los cuales podremos consultar y auscultar en modo online y offline. Esto incluye hoy en día Open Data y Open Process
No quise entrar en detalles de cada tecnología, porque primero hay mucha información por google, y segundo porque las megatendencias en gobierno electrónico y gobernanza digital NO son pura TIC, son tecnología social de cambio y cambio social ante la tecnología

Las megatendencias son sectores nuevos de negocio que requieren, tanto gestionar nuevos procesos de innovación, como innovar las formas de gestión.  

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